Gebruikersvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 23 april 2026

1. Algemeen

Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website intersotto.media en alle diensten die worden aangeboden door InterSotto Accounting, gevestigd te Herengracht 294, 1016 BX Amsterdam, Netherlands (hierna: "InterSotto", "wij", "ons").

Door gebruik te maken van onze website en diensten, accepteert u deze gebruikersvoorwaarden.

2. Dienstverlening

InterSotto biedt professionele boekhoudkundige en fiscale diensten aan ondernemers in Nederland. Onze diensten omvatten onder andere:

• Financiële administratie
• BTW-aangiften
• Jaarrekeningen
• Salarisadministratie
• Fiscaal advies

De specifieke diensten en voorwaarden worden per klant vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst.

3. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand wanneer:

• U een aanvraagformulier indient via onze website
• Wij uw aanvraag schriftelijk (per e-mail) bevestigen
• Wij een schriftelijke overeenkomst opstellen die door beide partijen wordt ondertekend

Wij behouden ons het recht voor om aanvragen te weigeren zonder opgave van redenen.

4. Prijzen en betaling

Alle genoemde prijzen op onze website zijn in euro's en exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Betalingsvoorwaarden:

• Maandabonnementen worden vooraf gefactureerd
• Eenmalige diensten worden na levering gefactureerd
• Betalingstermijn is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen
• Bij niet-tijdige betaling kunnen wij rente in rekening brengen van 1% per maand

5. Uitvoering diensten

Wij zullen onze diensten naar beste kunnen en vakmanschap uitvoeren, conform de geldende professionele standaarden voor accountants en administratiekantoren.

Voor een goede uitvoering van onze diensten is het noodzakelijk dat u:

• Tijdig en volledig alle benodigde informatie en documenten aanlevert
• Medewerking verleent aan onze verzoeken
• Ons op de hoogte stelt van relevante wijzigingen in uw situatie

6. Verplichtingen cliënt

Als cliënt bent u verplicht om:

• Volledige en juiste informatie te verstrekken
• Documenten tijdig aan te leveren volgens afgesproken schema's
• Facturen binnen de gestelde termijn te betalen
• Ons te informeren over wijzigingen die van invloed kunnen zijn op onze dienstverlening
• Onze adviezen te volgen met betrekking tot fiscale en financiële aangelegenheden

7. Geheimhouding

Wij zijn gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht. Alle informatie die u met ons deelt, behandelen wij strikt vertrouwelijk.

Wij delen uw gegevens alleen:

• Met uw uitdrukkelijke toestemming
• Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst)
• Met partijen die ons ondersteunen bij de dienstverlening (onder geheimhoudingsverklaring)

8. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op onze website, inclusief teksten, afbeeldingen, logo's en software, berusten bij InterSotto of onze licentiegevers.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:

• Content van de website te kopiëren of te verveelvoudigen
• Onze handelsmerken of logo's te gebruiken
• Door ons geproduceerde rapporten of analyses te delen met derden voor commerciële doeleinden

9. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, vermeerderd met het eigen risico.

Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• Schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie die u heeft verstrekt
• Indirecte schade, gevolgschade of bedrijfsschade
• Schade door overmacht
• Boetes of naheffingen die het gevolg zijn van uw eigen handelen

10. Opzegging

Voor maandabonnementen geldt:

• Contracten worden automatisch per kwartaal verlengd
• Opzegging kan met een opzegtermijn van één maand
• Opzegging dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren

Wij behouden ons het recht voor de overeenkomst te beëindigen bij:

• Niet-betaling na twee schriftelijke aanmaningen
• Ernstige schending van deze voorwaarden
• Omstandigheden die verdere samenwerking onmogelijk maken

11. Overmacht

Bij overmacht zijn wij niet gehouden onze verplichtingen na te komen. Onder overmacht verstaan wij onder andere: ziekte van personeel, technische storingen, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden buiten onze controle.

12. Wijzigingen voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor deze gebruikersvoorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht 30 dagen na publicatie op onze website. Wij zullen bestaande klanten per e-mail informeren over belangrijke wijzigingen.

13. Toepasselijk recht

Op deze gebruikersvoorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

14. Geschillen

Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet tot een oplossing leidt, zijn geschillen onderworpen aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

15. Klachten

Als u niet tevreden bent over onze dienstverlening, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk met ons te bespreken via [email protected].

Wij streven ernaar klachten binnen 14 dagen af te handelen. Als dit niet mogelijk is, informeren wij u over de voortgang.

16. Bewaartermijn documenten

Conform de Nederlandse wetgeving bewaren wij uw financiële documenten minimaal 7 jaar. Na deze periode kunnen documenten worden vernietigd, tenzij anders overeengekomen.

17. Contact

InterSotto Accounting
Herengracht 294
1016 BX Amsterdam
Netherlands
E-mail: [email protected]

18. Slotbepalingen

Indien een bepaling in deze gebruikersvoorwaarden nietig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De nietige bepaling zal worden vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo goed mogelijk benadert.