Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 23 april 2026

1. Inleiding

InterSotto Accounting ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacy policy legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.

2. Verantwoordelijke voor gegevensbescherming

InterSotto Accounting
Herengracht 294
1016 BX Amsterdam
Netherlands
E-mail: [email protected]

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzamelen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, postadres
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, KVK-nummer
• Financiële gegevens: bankrekeningnummers, facturen, transactiegegevens
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: hoe u onze website gebruikt en met onze diensten omgaat

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen gegevens op verschillende manieren:

• Direct van u wanneer u contact met ons opneemt of onze diensten gebruikt
• Automatisch via cookies en vergelijkbare technologieën wanneer u onze website bezoekt
• Van derden zoals banken en overheidsinstanties (alleen met uw toestemming)

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van boekhoudkundige en fiscale diensten
• Communicatie over onze diensten en uw account
• Verbetering van onze website en diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Marketing (alleen met uw toestemming)

6. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak: om onze diensten aan u te kunnen leveren
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en financiële regelgeving
• Gerechtvaardigd belang: om onze diensten te verbeteren en fraude te voorkomen
• Toestemming: voor marketing en bepaalde cookies

7. Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens alleen met:

• Belastingdienst en andere overheidsinstanties (wettelijk verplicht)
• Externe dienstverleners die ons ondersteunen (bijvoorbeeld IT-diensten)
• Professionele adviseurs zoals advocaten en accountants

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat:

• Encryptie van gevoelige gegevens
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
• Veilige opslag en back-ups

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor financiële gegevens zijn wij wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren conform de Nederlandse fiscale wetgeving.

10. Uw rechten

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt vragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

12. Wijzigingen in deze policy

Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd bijwerken. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.

13. Contact

Voor vragen over deze privacy policy of over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: [email protected]
Adres: Herengracht 294, 1016 BX Amsterdam, Netherlands

14. Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).